Blijft je to do-lijst maar groeien en mis je het overzicht? Met deze tips krijg je meer grip op je taken.
- De Personal Kanban-methode (‘kanban’ betekent uithangbord in het Japans) is geïnspireerd op een bedrijfssysteem dat autofabrikant Toyota eind jaren veertig invoerde om systematischer te werk te kunnen gaan. Het idee: je maakt drie kolommen op een whiteboard: doen, bezig en klaar. Je schrijft je taken op geeltjes en plakt die in de juiste kolom. Heb je een taak afgerond, dan verplaats je de post-it naar de volgende kolom. De truc is dat je de activiteiten in de kolom ‘bezig’ beperkt tot drie.
- Een andere tip om je takenlijst minder te laten uitdijen: maak alleen overzichtelijke mini-lijstjes met hooguit drie of vier taken voor die dag. Dan leg je meer de nadruk op bepalen wat echt belangrijk voor je is, in plaats van op wat je ‘nog moet doen’.* Een verhaal over to do-lijstjes en ontklussen vind je in Flow 3.
Tekst Anneke Bots Illustratie Penelope Dullaghan
